Scénario catastrophe : un internat en moins
Le tournoi est bien maintenu
La difficulté concerne “uniquement” TOUTES les personnes à l’hébergement collectif.
La restauration est bien maintenue aussi.
Scénario catastrophe hébergement : RÉSOLU
MISE A JOUR 06/07 14h00 => on aura bien le lycée !
Nous venons d’apprendre que nous n’aurions pas le lycée Curie.
Une commission de sécurité a invalidé l’hébergement ce matin.
J’ai mobilisé des élus, car la raison est ubuesque.
Le problème est qu’on est à 3 jours du tournoi ! Et le risque est très très fort de ne pas réussir à lever le problème.
La région est en appui pour essayer de bouger les choses très très vite.
LA SITUATION ACTUELLE
1/ seules les personnes hébergées dans les internats sont concernés.
2/ nous avons 110 places disponibles à l’internat de l’EREA.
3/ nous avions 230 personnes à CURIE, qui sont maintenant, sans logement.
4/ la restauration (à l’EREA) n’est pas impactée, nous pouvons servir tous les repas.
QUE DEVEZ-VOUS FAIRE ?
Tous ceux qui peuvent trouver un hébergement de remplacement (gîtes, hôtels…), merci de me l’indiquer.
QUE FAISONS-NOUS ?
1/ déjà, on essaie de débloquer la situation
2/ on essaie de trouver des places au FJT voisins, mais fermé à cette heure-là.
3/ je renvoie un mail général, dès qu’il y a de nouvelles infos – suivez aussi sur cette page, les nouvelles infos.
NOS Priorités pour héberger à l’internat de l’EREA
1/ on va héberger en priorité ceux qui ont déjà avancé des frais de voyages (avions, trains…)
=> indiquez-moi si vous avez engagés des frais, combien….
2/ ensuite ce sera les enfants du Centre
3/ s’il reste de la place, on va aviser
La situation est catastrophique, désagréable pour tout le monde.
Je suis conscient que si rien ne bouge pour Curie, des familles vont y laisser des plumes.
Nous aussi, la note était déjà particulièrement salée cette année, sans compter les sommes déjà engagées.
LE FESTIVAL AURA BIEN LIEU, avec ceux qui resteront.
J’espère franchement qu’on aura LA solution localement, pour que ce message soit juste une très grosse frayeur pour tout le monde.
Pour tous ceux qui ne trouveront pas de solution, et annuleront leur participation, nous rembourserons, avant fin juillet (et plus vite si on peut, mais là, le temps est compté).
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poster en commentaires de cet article, car ça peut servir à d’autres personnes.
J’espère avoir été clair, même si je crois que j’ai du mal à l’être.
Merci d’avance pour votre compréhension.
Hubert
Mise à jour 05/07/2023 à 8h30 :
Nous n’aurons clairement pas le lycée Curie.
Nous contactons ce matin, 2 internats proches, mais ça sera très très compliqué, à 3 jours du début.
Nous contactons les FJT, on devrait avoir quelques chambres.
On voit avec les joueurs du club, qui peut héberger du monde.
Mise à jour 05/07/2023 à 9h30 :
1 internat impossible, l’autre en cours, j’attends des infos.
FJT 1 (500m) : 15 à 20 places dispo, attente de confirmation
FJT 2 (2km) : injoignable pour l’instant
Et j’apprends à l’instant qu’une réunion d’urgence à la Région, va avoir lieu dans la journée pour voir s’ils peuvent sauver le truc !
Mise à jour 05/07/2023 à 11h00 :
FJT 1 (500m) : 15 à 20 places dispo, attente de confirmation
FJT 2 (2km) : complet
1 internats : demande en court – les autres c’est impossible
Membres du club :
– 2 à 4 places à St-Jean-d’Elle
– 4 places à Agneaux + tentes possibles (me contacter, pour ceux qui voudrait poser leurs tentes !!!)
– 4 places à Agneaux
Mise à jour 05/07/2023 à 13h00 :
La situation avance au niveau de Curie ! C’est totalement délirant mais rien ne s’oppose à l’utilisation des locaux, source SDIS, Région et Mairie (cette dernière nous bloque). On espère une réponse dans la journée.
FJT à 500m : 26 lits
avec quelques contraintes au FJT (16ans mini, assurance location, arrivée le 8 obligatoire)
Mise à jour 05/07/2023 à 13h00 :
Pas de nouvelle malheureusement.
C’est vraiment stressant
Mise à jour 06/07/2023 à 09h30 :
Tous les feux sont au vert d’après la mairie et la région. On doit avoir l’arrêté d’utilisation dans la journée…
J’espère dans la matinée
Mise à jour 06/07/2023 à 11h45 :
On a eu une garantie téléphonique que nous aurions bien le Lycée Curie !
Je devrais recevoir un écrit dans l’après-midi
Mise à jour 06/07/2023 à 14h :
On a le lycée !!!
Bonjour,
Nous sommes du Finistère et nous avons 20 jeunes plus les accompagnateurs.
Nous aurons pas de moyen de locomotion sur place car nous les envoyons en voiture et venons les rechercher en fin de festival. On est à 5 h de route de St lô.
Tous le frais hébergements ont déjà été payés en amont.
Nous aimerions savoir au plus vite s’il y a des possibilités d’hébergements ou pas, nous n’avons pas de tentes non plus.
Merci de nous répondre au plus vite car ils étaient tous impatient d’y aller et là ils sont très inquiets.
Cordialement
Bonjour
Je comprends bien, et on y travaille.
En cas d’annulation pour votre groupe, on remboursera tout ce qui a été payé, comme indiqué dans le message.
On fait notre maximum, pour trouver une solution, la région est aussi sur le coup, et c’est notre plus grand espoir.
Pour l’instant, il faut patienter, même si on est dans l’extrême urgence.
Comme indiqué, je poste les petites informations qui arrivent sur le blog (en fin de blog)
Cordialement
Hubert
Merci pour ces mises à jour régulières! On croise les doigts pour que l’imbroglio administratif se résolve.
Au pire, on fera un accompagnement psychologique pour les parents qui tremblent à l’idée de garder les enfants la semaine prochaine 🙂
Super ! Magnifique ! Bravo Hubert et toute l’équipe !
à samedi alors
et surtout merci à tous ceux qui ont travaillé dans l’ombre.
Mais quel enfer
Nos prières à Caïssa n’auront pas été vaines 😉
SUPER. Mais que de stress !!! Bravo Hubert pour toute ton énergie !!!
merci
Je suis déjà fatigué… comme à la fin du festival ! ça promet :-))